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ZENZAA
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Deine Aufgabenliste
ist nicht dein Tag.

Aufgaben können sich unbegrenzt sammeln. Dein Tag nicht. zenzaa hilft dir zu entscheiden, was heute wirklich Platz hat – und aus deiner eigenen Erfahrung immer realistischer zu planen.

zenzaa ausprobieren Warum zenzaa anders ist

Von der Sammlung zum Tag zur einen Aufgabe

60 in der Sammlung
4 bewusst für heute
1 im Fokus

Kennst du dieses Gefühl?

Du hast gearbeitet. Du hast Dinge erledigt. Vielleicht sogar ziemlich viel. Und trotzdem schaust du abends auf deine Aufgabenliste und siehst vor allem das, was noch offen ist.

morgens58 Aufgaben
5 erledigt
3 neue
abends56 Aufgaben

Das Problem bist nicht du. Das Problem ist, dass eine unbegrenzte Liste und ein begrenzter Tag miteinander verwechselt werden.

Die Sammlung ist nicht der Tag.

Sammlung

Hier darf alles hinein.

  • Ideen
  • Verpflichtungen
  • Aufgaben
  • Irgendwann
  • Projekte

Sie darf groß sein.

Heute

Hier kommt nur hinein, was heute bewusst Zeit bekommt.

Der Tag bleibt klein.

Die zenzaa-Methode kennenlernen

Dein erster Tag mit zenzaa

So sieht der Tag aus, für den ich zenzaa gebaut habe. Sechs Schritte, mehr ist es nicht — und die Reihenfolge ist dabei der Punkt: Erfassen und Entscheiden sind zwei verschiedene Vorgänge, und keiner davon findet statt, während du arbeitest.

  1. Alles raus aus dem Kopf

    Eine Zeile genügt. Kein Projekt, keine Priorität, keine Dauer, keine Frist — nichts, was das Aufschreiben verteuert. Erfassen ist keine Zusage, es heute zu tun.

  2. Wähle aus, was heute mitkommt

    Du ziehst die Aufgaben selbst herüber, für die du heute wirklich Zeit einsetzen möchtest. zenzaa füllt deinen Tag nicht auf und schlägt nichts vor, was du nicht angefragt hast.

  3. Halte die Zeit dagegen

    Die geplanten Dauern summieren sich sichtbar gegen das, was der Tag überhaupt hergibt. Dass mehr geplant ist als hineinpasst, merkst du beim Planen — nicht abends.

  4. Arbeite an einer Sache

    Im Fokus verschwindet die Liste. Du siehst nur die Aufgabe, die du gewählt hast, und die Uhr läuft mit. Beim Tun ist Vergleichen Ablenkung.

  5. Lass Erfahrung entstehen

    zenzaa hält deine Schätzung neben die gemessene Zeit. Erst wenn genug eigene Belege vorliegen, sagt es etwas dazu — vorher wäre es geraten, nicht gelernt.

  6. Morgen entscheidest du neu

    Was heute nicht fertig wurde, läuft nicht als Schleppliste weiter. Es geht zurück in die Sammlung und bekommt morgen eine neue Entscheidung. Ein nicht geschaffter Punkt ist kein Scheitern, sondern eine Angabe.

Probier den Ablauf hier aus.

Schreib ein paar Dinge auf, die dir gerade im Kopf herumgehen. Dann entscheide, was heute mitkommt — und sieh, was übrig bleibt, wenn du arbeitest.

zenzaa ausprobieren

Vier Schritte, immer wieder.

  1. WOLLEN
    Was ist mir wichtig?

    Compass schafft Orientierung.

  2. WÄHLEN
    Was verdient heute meine Zeit?

    Du stellst deinen Tag bewusst zusammen.

  3. TUN
    Was tue ich jetzt?

    Eine Aufgabe. Keine Liste.

  4. LERNEN
    Was zeigt mir meine Erfahrung?

    zenzaa lernt, wie du tatsächlich arbeitest.

Je länger du zenzaa nutzt, desto persönlicher wird deine Planung.

  • zenzaa darf beobachten.
  • zenzaa darf lernen.
  • zenzaa darf Vorschläge machen.
  • Du entscheidest.
Du schätzt30 Minuten

Bei ähnlichen Aufgaben hast du bisher meistens 48 Minuten gebraucht.

30 Minuten behalten 48 Minuten übernehmen
So sieht ein Vorschlag in zenzaa aus.

Beim Arbeiten brauchst du keine Aufgabenliste.

Konzept Website fertigstellen
01:14:32
Erledigt Später

Beim Planen vergleichen wir.
Beim Arbeiten konzentrieren wir uns.

Nicht alles, was wichtig ist, ist eine Aufgabe.

zenzaa Compass hilft dir, sichtbar zu machen, was zu deinem Leben gehört: Menschen, Werte, Interessen, Ziele, Wünsche – und die Dinge, die bereits gut sind und die du einfach bewahren möchtest.

Keine Bewertung. Kein Life Score. Keine KI, die dir sagt, wie du leben sollst.

Compass entdecken

Aufgabe Marktanalyse vorbereiten
Mit KI unterstützen
Wie soll zenzaa helfen?
Recherche planenStruktur entwickelnkritisch prüfenersten Entwurf erstellen

Manche Aufgaben musst du nicht mehr alleine lösen.

Du sollst kein Prompt-Experte werden müssen. zenzaa bringt die passende KI-Unterstützung direkt zu deiner Aufgabe – benannt, verständlich und auf das bezogen, was du gerade vorhast.

KI unterstützt. Du entscheidest.

Wie das funktioniert

Ich will deinen Tag nicht voller machen.

Wenn du regelmäßig früher fertig wirst, heißt das für mich nicht, dass zenzaa dir mehr Aufgaben geben sollte.

Freie Zeit ist kein Planungsfehler.

Ich habe zenzaa nicht auf maximale Auslastung gebaut — nicht auf möglichst viele erledigte Aufgaben und schon gar nicht auf möglichst viel Zeit in der App.

Was sich verändern soll

Nicht das Ziel

Mehr erledigen.

Sondern

  • Realistischer planen.
  • Weniger auf die gesamte offene Liste schauen.
  • Bewusster entscheiden, was heute wichtig ist.
  • Beim Arbeiten weniger zwischen Aufgaben springen.
  • Aus der eigenen Erfahrung lernen.

Ich verspreche dir keinen perfekten Tag. zenzaa soll dir helfen, einen Tag zu planen, der zu deiner Wirklichkeit passt.

Für Menschen, deren Aufgabenliste nie wirklich leer wird.

zenzaa ist für alle gedacht, die viele verschiedene Dinge gleichzeitig im Kopf haben: berufliche Aufgaben, Projekte, Ideen, Verpflichtungen und persönliche Vorhaben.

  • Selbstständige und Unternehmer Viele parallele Themen, und ständig kommt Neues dazu.
  • Wissensarbeit Aufgaben, deren Dauer sich schlecht vorhersagen lässt.
  • Viele Projekte gleichzeitig Vieles ist wichtig — aber nicht alles heute.

Und vor allem: alle, denen ihre To-do-Liste eher Druck macht als Klarheit.

Persönlich, ohne alles über dich wissen zu müssen.

zenzaa soll aus deiner Erfahrung lernen. Dafür muss es nicht dein ganzes Leben kennen — und deshalb habe ich es so gebaut, dass es das auch nicht tut.

  • Ohne Konto bleibt alles auf deinem Gerät zenzaa läuft vollständig ohne Anmeldung. Ein Konto brauchst du erst, wenn du zwischen mehreren Geräten abgleichen möchtest — dann liegen deine Daten zusätzlich in unserer Datenbank in Frankfurt.
  • KI passiert nur, wenn du sie auslöst Es gibt keine Hintergrundverarbeitung und keine Analyse „zur Verbesserung". Ohne deinen Klick verlässt für die KI nichts dein Gerät.
  • Und dann nur das Nötige Übertragen wird der Text der Aufgabe. Nicht deine anderen Aufgaben, nicht dein Verlauf, nicht deine E-Mail-Adresse. Erkannte Namen werden vorher durch Platzhalter ersetzt — auch die aus Compass.
  • Was du zurückhältst, bleibt zurückgehalten Auf eine Rückfrage musst du nicht antworten. zenzaa merkt sich das und fragt nicht beim nächsten Mal wieder danach.

Wie zenzaa mit deinen Daten umgeht  ·  Häufige Fragen

zenzaa ist neu. Viele Gedanken dahinter sind es nicht.

Ich verbinde Erkenntnisse aus Psychologie, Zeitmanagement, Entscheidungsforschung und Verhaltenswissenschaft mit Ideen, über die Menschen seit Jahrtausenden nachdenken: Was ist wichtig? Wie geht man mit begrenzter Zeit um? Was verdient Aufmerksamkeit?

Die Grundlagen von zenzaa

Woran du mich messen kannst

zenzaa ist neu, und es gibt noch keine Nutzerstimmen. Erfundene wird es von mir nicht geben. Bis echte da sind, steht hier nur, was sich nachprüfen lässt — jeder Punkt führt dorthin, wo es steht.

  • Ein Produkt der JCP Consulting GmbH Kein anonymes Startup. Sitz in Hagen, Geschäftsführer mit Namen im Impressum. Impressum
  • Entwickelt und gehostet in Deutschland Die Server stehen in Deutschland, die Datenbank in Frankfurt. Datenschutzerklärung
  • Läuft ohne Konto und offline Der Kern von zenzaa braucht weder Anmeldung noch Verbindung. Ein Konto erst für den Geräteabgleich. Häufige Fragen
  • Keine Werbung, keine Zähler, keine Cookies Diese Website lädt nichts von fremden Servern — deshalb steht hier auch kein Einwilligungsbanner. Was sicher nicht kommt
  • Plant deinen Tag nicht automatisch Ein gelernter Wert überschreibt nie lautlos einen, den du gesetzt hast. Diese Regel steht als geprüfter Code in zenzaa, nicht nur als Vorsatz. Die Grundsätze
  • Sagt öffentlich, was es nicht weiß Was ich weiß, was ich vermute, was ich teste — offen nachlesbar, samt Hypothesen ohne Ergebnis. zenzaa Research

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Android und der Windows Store kommen noch.